Du behøver hverken kende bilmodeller eller have bestilt en chauffør før for at arrangere limousinekørsel på Sjælland. Begynd med at afklare, hvor turen starter og slutter, og hvad der skal ske undervejs. Derefter handler det om at få konkrete aftaler på plads, så bilen, tidsplanen og prisen passer til anledningen.
Hvad indebærer limousinekørsel på Sjælland?
Når du bestiller en limousine, lejer du normalt en bil med chauffør til en aftalt tur eller periode. Det kan være en enkelt køretur mellem to adresser eller et tidsrum, hvor bilen står til rådighed med mulighed for flere stop. Derfor er det første spørgsmål ikke nødvendigvis, hvilken bil du ønsker, men hvordan du vil bruge den. En direkte tur til et selskab er noget andet end afhentning, fotografering og videre transport til en restaurant. To stop undervejs skal indgå i tidsplanen, når du bestiller kørsel i limousine
.
Ordet limousine bruges om forskellige biler. Nogle tænker på en lang bil med siddepladser langs siderne, mens andre ønsker en mere diskret personbil med god plads ved bagsædet. Bed om billeder af den konkrete bil og en beskrivelse af indretningen. Spørg også, om den viste bil er den, du får på dagen.
Din booking bør beskrive både transporten og rammerne omkring den. Antal passagerer, afhentningssted, destination og ønskede stop skal fremgå tydeligt. Så ved du, hvad aftalen omfatter, frem for blot at have valgt bilen ud fra et flot billede.
Vælg plads og indretning efter selskabet
Begynd med at tælle alle passagerer, også børn. Spørg derefter udbyderen, hvor mange personer bilen er godkendt til, og hvordan pladserne er fordelt. Et oplyst passagertal fortæller ikke nødvendigvis, hvor meget albuerum der er, eller hvor nemt det er at komme ind og ud. Kjoler med stor vidde, lange ben og begrænset bevægelighed kan stille særlige krav til indretningen.
Bagagen kræver sin egen afklaring. En bil med plads til hele selskabet har ikke automatisk plads til samme antal kufferter. Fortæl derfor, hvis I medbringer weekendtasker, barnevogn, gaver eller udstyr til arrangementet. Bed om en konkret vurdering frem for at regne med, at tingene kan stå ved fødderne.
Skal der børn med, skal du aftale passende sikkerhedsudstyr på forhånd og få bekræftet, at det kan anvendes i bilen. Har en passager brug for hjælp ved indstigning, bør du beskrive behovet allerede ved forespørgslen. Spørg eksempelvis til døråbning, indstigningshøjde og plads til et sammenklappet hjælpemiddel. Det giver et mere præcist svar end blot at spørge, om bilen er rummelig.
Planlæg ruten til limousinekørsel på Sjælland
En realistisk tidsplan tager højde for mere end selve køretiden. Chaufføren skal kunne finde adressen, standse et egnet sted og give passagererne tid til at komme ind. Ved hoteller, selskabslokaler og adresser i smalle gader kan afhentningsstedet kræve en særskilt aftale. En lang bil kan ikke nødvendigvis holde lige foran døren, selv om en almindelig personbil plejer at kunne.
Forestil dig en fødselsdag, hvor seks personer skal fra en privat adresse i Roskilde til en restaurant i København. Er bordet bestilt til kl. 18.00, bør tidsplanen rumme både indstigning, trafik og turen fra bilens holdeplads til restauranten. Et ønsket fotostop skal også indgå i den aftalte tid frem for at blive presset ind undervejs.
Send de fulde adresser, og oplys, hvornår I senest skal være fremme. Lad udbyderen vurdere den nødvendige afgangstid, men spørg, hvilken tidsmargin der er lagt ind. Ved flere afhentninger bør rækkefølgen aftales på forhånd. Fortæl også, hvis du kender til vejarbejde, eller hvis indgangen ligger på bagsiden af bygningen, og aftal, hvordan chaufføren får besked om ændringer.
Forstå tilbuddet, før du betaler
Prisen på en limousinetur kan være sammensat på flere måder. Nogle tilbud gælder en bestemt strækning, mens andre tager udgangspunkt i et antal timer. Bed om en samlet pris på den tur, du ønsker, og få oplyst, om moms og alle aftalte ydelser er inkluderet. To tilbud kan ligne hinanden ved første øjekast, men dække forskellig køretid og forskellige vilkår.
Spørg især, hvornår den betalte tid begynder og slutter. Er det ved din afhentning og afsætning, eller indgår kørsel til og fra bilens base? Få også oplyst prisen for ekstra tid, og om den beregnes pr. påbegyndt kvarter, pr. påbegyndt halve time eller på anden vis. Ventetid, parkering og eventuelle broafgifter bør være afklaret, når de er relevante for ruten.
Læs betalings- og afbestillingsvilkårene, før du accepterer. Det skal være tydeligt, hvornår et eventuelt depositum betales, hvornår restbeløbet forfalder, og hvad en ændring af dato eller passagertal betyder. Gem tilbuddet og den endelige bekræftelse samme sted, så aftalen er nem at finde frem.
Aftal detaljerne om selve turen
Når rute og pris er på plads, er der stadig nogle praktiske detaljer, som kan fylde meget på dagen. Spørg, hvad I må medbringe af drikkevarer og mad, og hvad der eventuelt allerede findes i bilen. Glas, servering og oprydning er ikke nødvendigvis inkluderet. Ønsker I pynt, skal udbyderen godkende både materialer og montering, så bilens overflader ikke tager skade.
Musikken kan også aftales på forhånd. Undersøg, om du kan tilslutte en telefon, og hvem der styrer lydanlægget under kørslen. Afklar samtidig regler om rygning, rengøring og eventuelle gebyrer ved tilsmudsning. Del oplysningerne med selskabet inden turen, så I ikke skal bruge afhentningen på praktiske spørgsmål.
Udpeg én kontaktperson, som chaufføren kan ringe til, og sørg for, at vedkommendes telefonnummer står korrekt i bookingen. Få oplyst, hvordan I kommer i kontakt med chaufføren eller udbyderen på dagen. Passagererne skal bruge de tilgængelige seler og følge chaufførens anvisninger. Ønsker I billeder uden for bilen, skal stoppet ske et sted, hvor chaufføren kan holde lovligt og forsvarligt.